Mahnung und Zahlung
Zahlungserinnerung (freundliche Erinnerung): Musterbrief zum Versand per Einschreiben
Vorbefüllte Vorlage, Sendungsverfolgung und Zustellnachweis
Offene Forderungen verjähren und Schuldner spielen auf Zeit: Wer zahlungssäumige Kunden oder Vertragspartner bewegen will, braucht datierte, beweisbare Schreiben. Die Vorlage «Zahlungserinnerung (freundliche Erinnerung)» leistet genau das: Eine offene Rechnung höflich anmahnen, bevor eine förmliche Mahnung mit Fristsetzung nötig wird.
Die Mahnung setzt den Schuldner in Verzug (§ 286 BGB) und begründet den Anspruch auf Verzugszinsen (§ 288 BGB). Vor Gericht zählt der Zugang: Ein Einwurf-Einschreiben mit dokumentiertem Einwurf begründet nach der Rechtsprechung regelmäßig einen Anscheinsbeweis dafür, dass Ihr Schreiben den Empfänger erreicht hat.
Ergänzen Sie Rechnungsnummer, Betrag und eine Zahlungsfrist mit konkretem Kalenderdatum, und bleiben Sie sachlich: Das Schreiben kann später Teil einer Gerichtsakte werden. Wir drucken Ihre Mahnung, kuvertieren sie und übergeben sie dem Postnetz; die Nachweise finden Sie jederzeit in Ihrem Kundenkonto.
Der Musterbrief
Die Angaben in Blau und in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Informationen: sie werden automatisch vorbefüllt, wenn Sie die Vorlage online nutzen.
Ihr Absender
Max Mustermann
Musterstraße 12
10115 Berlin
Wird automatisch aus dem Schritt Adressen eingefügt.
Empfänger
Erika Beispiel
Beispielweg 34
80331 München
Name und Anschrift aus dem Schritt Adressen.
Betreff: Zahlungserinnerung zur Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum]
Einschreiben (Einwurf)
Sehr geehrte Damen und Herren,
sicher ist es Ihrer Aufmerksamkeit entgangen: Die Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über [Betrag] Euro für [Leistung oder Lieferung] ist seit dem [Fälligkeitsdatum] fällig und bislang nicht beglichen.
Ich bitte Sie, den offenen Betrag bis zum [Zahlungsfrist, z. B. 10 Tage ab heute] auf das folgende Konto zu überweisen: [IBAN und Kontoinhaber].
Sollten Sie die Zahlung zwischenzeitlich veranlasst haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos.
Mit freundlichen Grüßen
Herr Vorname Nachname
So versenden Sie diesen Brief online
- 1
Adressen angeben
Ihre Daten und die des Empfängers: sie werden automatisch in den Briefkopf übernommen.
- 2
Vorlage anpassen
Im Redaktionsschritt finden Sie diese Vorlage fertig zum Ausfüllen: ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Informationen.
- 3
Versandart wählen
Einschreiben (Einwurf) mit Sendungsverfolgung und Zustellnachweis, oder Standardbrief, je nachdem, welchen Nachweis Sie brauchen.
- 4
Den Rest übernehmen wir
Druck, Kuvertierung und Aufgabe in das Postnetz am nächsten Werktag. Sie erhalten E-Mails bei jedem Schritt; der Zustellnachweis des Zustelldienstes bleibt in Ihrem Kundenkonto archiviert.