Mahnung und Zahlung
Mahnung mit Fristsetzung (Zahlungsverzug): Musterbrief zum Versand per Einschreiben
Vorbefüllte Vorlage, Sendungsverfolgung und Zustellnachweis
Bleibt eine Rechnung trotz Zahlungserinnerung offen, ist die förmliche Mahnung der nächste Schritt: Sie setzt den Schuldner in Verzug (§ 286 BGB) und eröffnet den Anspruch auf Verzugszinsen und Ersatz des Verzugsschadens (§ 288 BGB).
Entscheidend ist der beweisbare Zugang: Im Streitfall müssen Sie belegen, dass die Mahnung den Schuldner erreicht hat (§ 130 BGB). Ein Einwurf-Einschreiben mit Einlieferungs- und Auslieferungsbeleg begründet nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs einen Anscheinsbeweis für den Zugang.
Diese Vorlage enthält die erwarteten Angaben: Bezeichnung der Forderung, exakter Betrag, Zahlungsfrist mit Kalenderdatum und Ankündigung weiterer Schritte. Die Einzelheiten des Vorgehens erklärt unser Ratgeber Mahnung schreiben und versenden.
Der Musterbrief
Die Angaben in Blau und in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Informationen: sie werden automatisch vorbefüllt, wenn Sie die Vorlage online nutzen.
Vos coordonnées
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Destinataire
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Betreff: Mahnung zur Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] über [Betrag] Euro
Einschreiben (Einwurf)
Sehr geehrte Damen und Herren,
trotz Fälligkeit ist die Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über [Betrag] Euro für [Leistung, Lieferung oder Grund der Forderung] bis heute nicht beglichen. [Optional: "Meine Zahlungserinnerung vom [Datum] blieb ohne Reaktion."]
Ich fordere Sie hiermit auf, den offenen Betrag von [Betrag] Euro bis spätestens zum [konkretes Datum, z. B. 14 Tage ab heute] auf das folgende Konto zu zahlen: [IBAN und Kontoinhaber].
Mit Zugang dieser Mahnung befinden Sie sich gemäß § 286 Abs. 1 BGB in Verzug. Ab Verzugseintritt sind Verzugszinsen nach § 288 BGB geschuldet; weitere Verzugsschäden bleiben vorbehalten.
Sollte die Zahlung nicht fristgerecht eingehen, behalte ich mir vor, die Forderung ohne weitere Ankündigung gerichtlich geltend zu machen. Die dadurch entstehenden Kosten gingen zu Ihren Lasten.
Mit freundlichen Grüßen
Herr Vorname Nachname
So versenden Sie diesen Brief online
- 1
Adressen angeben
Ihre Daten und die des Empfängers: sie werden automatisch in den Briefkopf übernommen.
- 2
Vorlage anpassen
Im Redaktionsschritt finden Sie diese Vorlage fertig zum Ausfüllen: ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Informationen.
- 3
Versandart wählen
Einschreiben (Einwurf) mit Sendungsverfolgung und Zustellnachweis, oder Standardbrief, je nachdem, welchen Nachweis Sie brauchen.
- 4
Den Rest übernehmen wir
Druck, Kuvertierung und Aufgabe in das Postnetz am nächsten Werktag. Aufgabebeleg und Zustellnachweis des Zustelldienstes bleiben in Ihrem Kundenkonto archiviert.