Was kostet ein Einschreiben?
Bei uns kostet das Einwurf-Einschreiben 4,90 € inkl. MwSt., komplett online und alles inklusive: Druck, Umschlag, Porto, Sendungsverfolgung und Zustellnachweis des Zustelldienstes. Am Schalter zahlen Sie Porto plus Einschreiben-Zuschlag und investieren zusätzlich Anfahrt und Wartezeit.
Unsere Preise im Überblick
| Einschreiben (Einwurf), bis 4 Seiten | 4,90 € inkl. MwSt. |
| Standardbrief, bis 4 Seiten | 1,90 € inkl. MwSt. |
| Zusatzseite (ab Seite 5) | 0,40 € pro Seite |
| Farbdruck | 0,15 € pro Seite |
| Sendungsverfolgung (Einschreiben) | Inklusive |
| Zustellnachweis des Zustelldienstes | Inklusive |
| Archivierung der Belege im Kundenkonto | Inklusive |
Der Gesamtpreis Ihrer Sendung wird im Bestellvorgang vor der Zahlung angezeigt. Keine Aufschläge nach dem Kauf.
Was kostet ein Einschreiben am Schalter? Die Zuschläge 2026
Am Schalter wird der Preis eines Einschreibens nie als Gesamtpreis ausgewiesen: Sie zahlen immer das Briefporto Ihrer Sendungsgröße plus den Zuschlag der gewählten Einschreiben-Variante. Die Preisliste des Postnetzes gilt seit dem 1. Januar 2025 unverändert, auch 2026:
| Variante | Zuschlag zum Porto | Gesamtpreis am Schalter |
|---|---|---|
| Einwurf-Einschreiben | 2,35 € | ab 3,30 € (mit Standardbrief) |
| Einschreiben (Übergabe) | 2,65 € | ab 3,60 € (mit Standardbrief) |
Daneben gibt es am Schalter die Zusatzoption mit Empfangsbestätigung des Empfängers (Rückschein, 2,20 € Aufpreis zur Übergabe-Variante); diese Option bieten wir nicht an. Für den Zugangsnachweis von Kündigungen, Mahnungen und anderen Fristsachen genügt nach der Rechtsprechung regelmäßig der dokumentierte Einwurf; warum wir bewusst auf den Einwurf-Nachweis setzen, erklärt die Seite Einwurf-Einschreiben oder Übergabe.
Das Briefporto 2026 als Basis
Der Einschreiben-Zuschlag kommt immer zum Porto der jeweiligen Sendungsgröße hinzu. Zur Einordnung die Portostufen am Schalter (Inlandsbrief, Stand 2026):
| Format | Porto | Typischer Umfang |
|---|---|---|
| Standardbrief (bis 20 g) | 0,95 € | bis ca. 3 Blatt |
| Kompaktbrief (bis 50 g) | 1,10 € | bis ca. 8 Blatt |
| Großbrief (bis 500 g) | 1,80 € | bis ca. 95 Blatt |
| Maxibrief (bis 1.000 g) | 2,90 € | schwere Unterlagen |
Ein Einwurf-Einschreiben als Großbrief kostet am Schalter also 4,15 € (1,80 € Porto plus 2,35 € Zuschlag), noch ohne Papier, Umschlag und Anfahrt. Zum Vergleich: bei uns sind bis 4 gedruckte Seiten, Umschlag, Porto und Zustellnachweis in einem Festpreis von 4,90 € enthalten.
Was im Preis des Online-Einschreibens steckt
Am Schalter setzt sich der Preis eines Einschreibens aus dem Porto und dem Einschreiben-Zuschlag zusammen; dazu kommen Ihre Anfahrt, die Wartezeit und das Drucken und Kuvertieren zu Hause. Online ist all das im Preis enthalten: Sie laden Ihr Dokument hoch, wir übernehmen Druck (beidseitig, Schwarzweiß oder Farbe), Umschlag, Frankierung und die Aufgabe in das Postnetz am selben oder nächsten Werktag.
Dazu kommt der digitale Mehrwert: die Sendungsnummer ab Aufgabe, die Versandbestätigung als PDF, der Zustellnachweis des Zustelldienstes (Einwurf-Foto mit Zeitstempel) und die Archivierung aller Belege in Ihrem Kundenkonto. Was dieser Nachweis genau belegt, lesen Sie auf der Seite Zustellnachweis beim Einschreiben.
Am Schalter oder online: die ehrliche Gesamtrechnung
Wir rechnen ehrlich: wer nur auf Porto und Einschreiben-Zuschlag schaut, kann am Schalter je nach aktueller Preisliste ein paar Cent sparen. Diese Rechnung ist aber selten vollständig. Dazu kommen das Papier, die Tinte oder der Toner, der Umschlag, der Weg zur Filiale und die Wartezeit dort. Wer keinen Drucker hat, zahlt zusätzlich für den Ausdruck im Copyshop. Für einen einzelnen wichtigen Brief summiert sich das schnell auf mehr als den Unterschied im reinen Porto.
Der Online-Versand bündelt all das in einem Festpreis von 4,90 € inkl. MwSt. und nimmt Ihnen den Gang zur Filiale komplett ab. Was Sie dabei zusätzlich gewinnen, ist die lückenlose digitale Dokumentation: Sendungsnummer, Versandbestätigung und Zustellnachweis liegen dauerhaft in Ihrem Kundenkonto, statt als Papierbeleg in der Schublade zu verblassen.
Preisbeispiele: was Ihre Sendung konkret kostet
Der Grundpreis deckt bis zu 4 gedruckte Seiten ab; danach zahlen Sie 0,40 € pro Zusatzseite, Farbdruck kostet 0,15 € pro Seite. Ein paar typische Beispiele:
- Einschreiben mit 2 Seiten in Schwarzweiß: 4,90 €
- Einschreiben mit 6 Seiten in Schwarzweiß: 5,70 € (Grundpreis plus 2 Zusatzseiten)
- Einschreiben mit 4 Seiten in Farbe: 5,50 € (Grundpreis plus 4 x 0,15 € Farbdruck)
- Standardbrief mit 1 Seite: 1,90 €
In jedem Fall sehen Sie den exakten Gesamtpreis im Bestellvorgang, bevor Sie bezahlen.
Der Beweiswert: wofür Sie beim Einschreiben eigentlich zahlen
Der eigentliche Wert des Einwurf-Einschreibens liegt nicht im Druck oder im Porto, sondern im Nachweis. Der Zusteller dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten des Empfängers, in der Regel mit Foto und Zeitstempel. Zusammen mit der Sendungsverfolgung entsteht so eine belastbare Dokumentation, dass Ihr Brief versendet und eingeworfen wurde. Gerichte werten einen dokumentierten Einwurf regelmäßig als starkes Indiz für den Zugang; eine Garantie für den Ausgang eines Streits ist er, wie jeder Nachweis, nicht.
Wie dieser Nachweis im Detail aussieht und was er belegt, erklären wir im Beitrag Beweiswert des Einwurf-Einschreibens.
Typische Anlässe: wann sich der Preis lohnt
Gemessen an dem, was auf dem Spiel steht, ist der Preis eines Einschreibens fast immer die kleinste Position:
- Mahnung: Sie dokumentieren, dass Ihre Zahlungsaufforderung den Schuldner erreicht hat, bevor Sie weitere Schritte gehen.
- Kündigung: bei Verträgen mit Frist entscheidet der Zugang der Kündigung, nicht ihr Absendedatum.
- Widerruf: beim Widerruf eines Online-Kaufs sind Sie mit einem dokumentierten Versand auf der sicheren Seite, falls der Händler den Eingang bestreitet.
- Fristsachen: senden Sie mit ausreichend Puffer vor Fristablauf, denn maßgeblich ist in vielen Fällen der Zugang beim Empfänger. Bei sehr knappen oder strittigen Fristen empfiehlt sich zusätzlich rechtliche Beratung.
Den Ablauf Schritt für Schritt zeigt unsere Anleitung Einschreiben online versenden: so geht es.
Einschreiben oder Standardbrief: was brauchen Sie?
Das Einschreiben lohnt sich immer dann, wenn der Brief zählt: Kündigung, Mahnung, Widerruf, Einspruch, Fristsache. Für alltägliche Post ohne Nachweisbedarf genügt der Standardbrief für 1,90 €. Und wenn Sie zwischen Einwurf und Übergabe schwanken: unsere Seite Einwurf-Einschreiben oder Übergabe erklärt, warum wir bewusst auf den Einwurf-Nachweis setzen.
Einwurf-Einschreiben für 4,90 € inkl. MwSt., Standardbrief für 1,90 €: alles inklusive, komplett online.
Wir sind ein unabhängiger Online-Dienst und mit keinem Postunternehmen verbunden. Der Versand erfolgt über zertifizierte Druck- und Versandpartner in das reguläre Postnetz.
Preis des Einschreibens: häufige Fragen
Alles über Preise, Zuschläge und enthaltene Leistungen.
Was kostet ein Einschreiben bei Ihnen?
4,90 € inkl. MwSt. für das Einwurf-Einschreiben, mit Druck, Umschlag, Porto, Sendungsverfolgung und Zustellnachweis des Zustelldienstes. Bis 4 Seiten sind enthalten; jede Zusatzseite kostet 0,40 €, Farbdruck 0,15 € pro Seite.
Warum kostet das Online-Einschreiben mehr als das Porto allein?
Weil der Preis alles umfasst, was Sie sonst selbst erledigen: Druck, Papier, Umschlag, Frankierung, Aufgabe in das Postnetz sowie die digitale Archivierung von Sendungsnummer, Versandbestätigung und Zustellnachweis in Ihrem Kundenkonto. Am Schalter kommen zum Porto der Einschreiben-Zuschlag und Ihre Anfahrt und Wartezeit hinzu.
Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Der Gesamtpreis Ihrer Sendung (Grundpreis plus eventuelle Zusatzseiten oder Farbdruck) wird vor der Zahlung angezeigt. Es gibt keine Aufschläge nach dem Kauf.
Was kostet der Standardbrief im Vergleich?
Der Standardbrief kostet 1,90 € inkl. MwSt. mit Druck, Umschlag und Porto. Er hat keine Sendungsnummer und keinen Zustellnachweis: die richtige Wahl, wenn Sie keinen Nachweis brauchen.
Ist der Zustellnachweis im Preis enthalten?
Ja. Beim Einwurf-Einschreiben dokumentiert der Zustelldienst den Einwurf (in der Regel mit Foto und Zeitstempel). Diesen Nachweis stellen wir Ihnen ohne Aufpreis in Ihrem Kundenkonto bereit und senden ihn Ihnen per E-Mail.
Ist es am Schalter günstiger?
Rechnet man nur Porto und Einschreiben-Zuschlag, kann der Schalter je nach aktueller Preisliste etwas günstiger sein. Rechnet man Papier, Tinte, Umschlag, Anfahrt und Wartezeit dazu, liegen beide Wege nah beieinander. Der Online-Preis enthält zusätzlich die digitale Archivierung aller Belege in Ihrem Kundenkonto.
Was kostet ein Einwurf-Einschreiben am Schalter insgesamt?
Am Schalter zahlen Sie das Briefporto plus den Einschreiben-Zuschlag. Für einen Standardbrief (0,95 €) mit Einwurf-Einschreiben (Zuschlag 2,35 €) sind das 3,30 €; bei einem Großbrief (1,80 €) entsprechend 4,15 €. Dazu kommen Druck, Umschlag, Anfahrt und Wartezeit, die im Schalterpreis nicht enthalten sind.
Sind die Einschreiben-Preise 2026 gestiegen?
Nein. Briefporto und Einschreiben-Zuschläge wurden zuletzt zum 1. Januar 2025 angehoben; diese Preisliste gilt auch 2026 unverändert. Unsere eigenen Preise sind davon unabhängig kalkuliert und ändern sich nicht mit jeder Portoanpassung.
Was kostet ein Einschreiben ins Ausland?
Am Schalter setzt sich der Preis aus dem internationalen Briefporto und dem Einschreiben-Zuschlag für Auslandssendungen zusammen; er variiert je nach Zielland und Gewicht. Unser Dienst versendet derzeit an Postanschriften innerhalb Deutschlands.