Standardbrief online versenden, ohne Drucker und ohne Briefmarken

Der Standardbrief ist die einfache, günstige Versandart für alltägliche Post ohne Nachweisbedarf: ein Schreiben an eine Behörde ohne Frist, eine Mitteilung an die Versicherung, eine Antwort auf einen Brief, ein Dokument an die Familie. Er wird genauso befördert wie ein selbst eingeworfener, frankierter Brief, nur dass Sie weder Drucker noch Umschlag noch Briefmarken brauchen.

Sobald ein Brief rechtlich oder finanziell zählt (Kündigung, Mahnung, Widerruf, Einspruch mit Frist), nehmen Sie das Einschreiben (Einwurf): für 4,90 € inkl. MwSt. erhalten Sie die Sendungsnummer ab Aufgabe und den Zustellnachweis des Zustelldienstes.

Wir sagen es offen: das reine Porto für einen Standardbrief ist günstiger als unser Preis von 1,90 €. Wer einen Drucker, Umschläge und Briefmarken zu Hause hat und ohnehin an einem Briefkasten vorbeikommt, fährt mit dem klassischen Weg ein paar Cent besser. Diese Rechnung gilt aber nur, wenn wirklich alles vorhanden ist. Papier, Tinte und Umschlag kosten pro Brief schnell 20 bis 40 Cent, und ohne eigenen Drucker kommen Copyshop oder neue Patronen dazu, die die Ersparnis sofort auffressen.

Der Online-Versand ist deshalb kein Trick, sondern eine transparente Dienstleistung: für 1,90 € inkl. MwSt. übernehmen wir Druck, Umschlag, Frankierung und die Aufgabe in das Postnetz, während Sie den Brief in wenigen Minuten vom Sofa aus verschicken. Am deutlichsten rechnet sich das, wenn es schnell gehen muss, wenn Sie unterwegs sind oder wenn gerade kein Drucker verfügbar ist.

Bis 4 Seiten sind im Grundpreis enthalten, danach kostet jede Seite 0,40 €, Farbdruck 0,15 € pro Seite. Konkret heißt das:

• 1 bis 4 Seiten in Schwarzweiß: 1,90 €
• 6 Seiten in Schwarzweiß: 2,70 € (Grundpreis plus 2 Zusatzseiten)
• 2 Seiten in Farbe: 2,20 € (Grundpreis plus 2 x 0,15 € Farbdruck)

Der exakte Gesamtpreis Ihrer Sendung wird im Bestellvorgang vor der Zahlung angezeigt, es gibt keine Aufschläge nach dem Kauf. Einen vollständigen Vergleich beider Versandarten finden Sie auf der Seite was kostet ein Einschreiben.

Der Standardbrief hinterlässt keine Spur: keine Sendungsnummer, kein Nachweis über die Aufgabe, kein Beleg über den Einwurf beim Empfänger. Für einen Gruß oder eine unkritische Mitteilung ist das völlig in Ordnung. Sobald Sie aber später beweisen möchten, dass Ihr Brief angekommen ist, brauchen Sie das Einwurf-Einschreiben: dort dokumentiert der Zusteller den Einwurf in den Briefkasten, in der Regel mit Foto und Zeitstempel, und Sie erhalten diesen Nachweis in Ihrem Kundenkonto.

Typische Fälle, in denen sich der Aufpreis lohnt: die Mahnung an einen säumigen Zahler, die Kündigung eines Vertrags oder der Widerruf eines Online-Kaufs. Bei Fristsachen gilt: rechtzeitig mit Puffer versenden, denn maßgeblich ist in vielen Fällen der Zugang beim Empfänger, nicht das Absendedatum. Was der Einwurf-Nachweis genau belegt, lesen Sie im Beitrag Beweiswert des Einwurf-Einschreibens.