Wohnen und Miete
Rückforderung der Mietkaution: Musterbrief zum Versand per Einschreiben
Vorbefüllte Vorlage, Sendungsverfolgung und Zustellnachweis
Nach dem Auszug muss der Vermieter die Mietkaution samt Zinsen zurückzahlen, sobald er sich Klarheit über etwaige Gegenansprüche verschaffen konnte. Die Rechtsprechung billigt ihm dafür eine Prüffrist zu, in der Regel bis zu sechs Monate; danach ist die Kaution abzurechnen.
Zahlt der Vermieter nicht, ist die schriftliche Aufforderung mit Frist der Schritt, der die Sache bewegt: Sie setzt den Vermieter in Verzug und dokumentiert Ihre Forderung für ein späteres gerichtliches Verfahren. Der Zugang der Aufforderung sollte beweisbar sein, etwa per Einwurf-Einschreiben.
Diese Vorlage nennt Mietverhältnis, Auszugsdatum und Kautionsbetrag, setzt eine konkrete Zahlungsfrist und kündigt für den Fall der Nichtzahlung rechtliche Schritte an. Das vollständige Vorgehen erklärt unser Ratgeber Mietkaution zurückfordern.
Der Musterbrief
Die Angaben in Blau und in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Informationen: sie werden automatisch vorbefüllt, wenn Sie die Vorlage online nutzen.
Ihr Absender
Max Mustermann
Musterstraße 12
10115 Berlin
Wird automatisch aus dem Schritt Adressen eingefügt.
Empfänger
Erika Beispiel
Beispielweg 34
80331 München
Name und Anschrift aus dem Schritt Adressen.
Betreff: Rückzahlung der Mietkaution für die Wohnung [Adresse der Mietwohnung]
Einschreiben (Einwurf)
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Mietverhältnis über die Wohnung [Adresse der Mietwohnung] endete am [Datum des Mietendes]; die Wohnung wurde am [Datum der Übergabe] ordnungsgemäß übergeben [falls vorhanden: "wie im Übergabeprotokoll festgehalten"]. Zu Beginn des Mietverhältnisses habe ich eine Kaution von [Betrag] Euro geleistet.
Eine angemessene Prüf- und Abrechnungsfrist ist inzwischen verstrichen. Offene Forderungen aus dem Mietverhältnis bestehen nicht bzw. wurden nicht geltend gemacht. Ich fordere Sie daher auf, die Kaution nebst der nach § 551 Abs. 3 BGB angefallenen Zinsen bis zum [konkretes Datum, z. B. 14 Tage ab heute] auf folgendes Konto zu zahlen: [IBAN und Kontoinhaber].
Sollte bis dahin keine Zahlung oder nachvollziehbare Abrechnung vorliegen, behalte ich mir vor, den Anspruch gerichtlich geltend zu machen.
Mit freundlichen Grüßen
Herr Vorname Nachname
So versenden Sie diesen Brief online
- 1
Adressen angeben
Ihre Daten und die des Empfängers: sie werden automatisch in den Briefkopf übernommen.
- 2
Vorlage anpassen
Im Redaktionsschritt finden Sie diese Vorlage fertig zum Ausfüllen: ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Informationen.
- 3
Versandart wählen
Einschreiben (Einwurf) mit Sendungsverfolgung und Zustellnachweis, oder Standardbrief, je nachdem, welchen Nachweis Sie brauchen.
- 4
Den Rest übernehmen wir
Druck, Kuvertierung und Aufgabe in das Postnetz am nächsten Werktag. Sie erhalten E-Mails bei jedem Schritt; der Zustellnachweis des Zustelldienstes bleibt in Ihrem Kundenkonto archiviert.