Wohnen und Miete
Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung: Musterbrief zum Versand per Einschreiben
Vorbefüllte Vorlage, Sendungsverfolgung und Zustellnachweis
Gegen eine fehlerhafte Betriebskostenabrechnung müssen Mieter innerhalb von zwölf Monaten nach Zugang Einwendungen erheben (§ 556 Abs. 3 BGB). Nach Ablauf dieser Frist sind Einwendungen ausgeschlossen, selbst wenn die Abrechnung inhaltlich falsch ist.
Der Widerspruch sollte die beanstandeten Positionen konkret benennen und die Belegeinsicht verlangen: Sie haben das Recht, die Originalbelege der Abrechnung einzusehen. Bis zur Klärung strittiger Positionen kann die Nachzahlung insoweit unter Vorbehalt gestellt werden.
Diese Vorlage erhebt fristwahrend Einwendungen, fordert Belegeinsicht und erklärt die Zahlung unter Vorbehalt. Weil die Zwölfmonatsfrist hart ist, sollte der Zugang beweisbar sein. Die häufigsten Abrechnungsfehler zeigt unser Ratgeber Widerspruch gegen die Nebenkostenabrechnung.
Der Musterbrief
Die Angaben in Blau und in eckigen Klammern ersetzen Sie durch Ihre Informationen: sie werden automatisch vorbefüllt, wenn Sie die Vorlage online nutzen.
Ihr Absender
Max Mustermann
Musterstraße 12
10115 Berlin
Wird automatisch aus dem Schritt Adressen eingefügt.
Empfänger
Erika Beispiel
Beispielweg 34
80331 München
Name und Anschrift aus dem Schritt Adressen.
Betreff: Einwendungen gegen die Betriebskostenabrechnung [Abrechnungszeitraum]
Einschreiben (Einwurf)
Sehr geehrte Damen und Herren,
gegen Ihre Betriebskostenabrechnung vom [Datum der Abrechnung] für den Zeitraum [Abrechnungszeitraum] über die Wohnung [Adresse der Mietwohnung] erhebe ich fristgerecht folgende Einwendungen (§ 556 Abs. 3 BGB): [Positionen konkret benennen: z. B. nicht umlagefähige Kosten, unklarer Verteilerschlüssel, starke Abweichung zum Vorjahr, fehlende Vorauszahlungen].
Ich bitte um Einsicht in die der Abrechnung zugrunde liegenden Belege, wahlweise durch Übersendung von Kopien oder durch einen Einsichtstermin. Bis zur Klärung zahle ich eine etwaige Nachforderung nur unter Vorbehalt bzw. halte sie zurück.
Bitte antworten Sie mir bis zum [konkretes Datum, z. B. 4 Wochen ab heute] in Textform. Ergibt die Prüfung ein Guthaben zu meinen Gunsten, bitte ich um Erstattung auf mein bekanntes Konto.
Mit freundlichen Grüßen
Herr Vorname Nachname
So versenden Sie diesen Brief online
- 1
Adressen angeben
Ihre Daten und die des Empfängers: sie werden automatisch in den Briefkopf übernommen.
- 2
Vorlage anpassen
Im Redaktionsschritt finden Sie diese Vorlage fertig zum Ausfüllen: ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern durch Ihre Informationen.
- 3
Versandart wählen
Einschreiben (Einwurf) mit Sendungsverfolgung und Zustellnachweis, oder Standardbrief, je nachdem, welchen Nachweis Sie brauchen.
- 4
Den Rest übernehmen wir
Druck, Kuvertierung und Aufgabe in das Postnetz am nächsten Werktag. Sie erhalten E-Mails bei jedem Schritt; der Zustellnachweis des Zustelldienstes bleibt in Ihrem Kundenkonto archiviert.